Tout ce que l'app
sait faire pour vous.
Pas de pub-packaging ni de feature bullshit. Voici précisément chaque outil d'EazyTrack PRO, à quoi il sert, et pourquoi vous allez l'adorer.
Margot — Votre secrétaire IA 24/7
Margot n'est pas un simple chatbot. C'est une vraie secrétaire virtuelle qui gère votre boîte mail, rédige vos documents et contrats, organise votre agenda, fait vos calculs, classe et ajoute vos entrées / dépenses en autonomie — Une fois testée, vous ne pourrez plus vous en passer.
📧 Gestion mails intelligente
- Résumé des mails reçus du jour, de la journée ou par dates
- Réponses aux mails sur demande
- Extraction automatique des PDF reçus par mail
- Classement des PDF dans la plateforme par catégorie
- Ajout des entrées/dépenses en autonomie
✍ Création de documents officiels
- Contrats de sous-traitance prêts à signer
- Courriers officiels (mise en demeure, lettre recommandée)
- Analyse de vos lettres et résumé rapide
📅 Agenda & notes
- Elle ajoute vos rendez-vous aux calendriers
- Rappels automatiques par mail et notification
- Récap quotidien de votre journée sur demande
- Notes et tâches à faire dans post-it
- Synchronisation Google Calendar / Outlook
🧮 Calculs & analyses IA
- Calcul de TVA, marges, remises et acomptes
- Conversion de devises en temps réel
- Analyse de rentabilité par projet
- Extraction de montants depuis n'importe quel PDF
- Réponses aux questions compta
📊 Résumé :
• 4 fournisseurs · 2 clients
• Total HT : 3 420 €
• TVA collectée : 684 € 💾 Voir le résumé complet
Entrées & Dépenses — Glissez un dossier, l'IA fait tout.
Prenez un dossier entier contenant toutes vos factures, tickets, reçus et relevés de l'année. Lâchez-le dans EazyTrack. En 30 secondes, l'IA ouvre chaque fichier, identifie son type (facture client, facture fournisseur, rapport de caisse, relevé bancaire, ticket de carburant…), extrait les montants au centime près, remplit tous les formulaires à votre place et classe chaque pièce dans la bonne catégorie Documents. Vous validez d'un clic. C'est tout.
🗂 Import en masse
- Glissez un dossier entier (jusqu'à plus de 500 pièces)
- PDF, JPG, PNG, HEIC, ZIP acceptés
- Import depuis Dropbox, ou dossier
- Traitement parallèle en arrière-plan
🎯 Distinction intelligente
- Facture client → crée une Entrée
- Facture fournisseur → crée une Dépense
- Rapport de caisse → Entrée + ventilation TVA
- Relevé bancaire → envoyé vers EazyVerif
- Ticket carburant → Dépense "Carburant"
- Note de frais → Dépense "Déplacements"
🔢 Extraction au centime près
- N° de facture · date · client · fournisseur
- Montants HT, TVA multi-taux et TTC détectés
- Échéance de paiement reconnue
- IBAN/BIC extraits pour les virements
- Détection automatique de la devise
📦 Classement automatique
- Chaque PDF classé dans sa catégorie Documents
- Association auto à l'entrée/dépense créée
- Détection et fusion des doublons
- Notification "X pièces traitées et classées"
- Historique complet consultable à tout moment
EazyVerif — Rapprochement bancaire IA
L'IA croise vos relevés bancaires avec vos factures et dépenses saisies, puis vous génère un rapport complet avec un score de complétude. Finies les erreurs et les trous dans votre compta.
- Import CSV / OFX / PDF de toutes les banques françaises
- Matching intelligent ligne bancaire ↔ facture
- Score de complétude du dossier (en %)
- Rapport PDF à transmettre à votre expert-comptable
- Alertes sur les écarts et doublons
Générateur de Bilan IA
En un clic, l'IA génère votre bilan annuel complet : CA, charges, marges, bénéfice net, ratios clés. Prêt à imprimer ou à transmettre à votre expert-comptable.
- Bilan annuel ou période personnalisée
- Ratios de rentabilité calculés automatiquement
- Comparaison année N vs année N-1
- Export PDF format expert-comptable
- Graphiques et analyses commentées
Transmission Comptable
Envoyez toutes vos pièces comptables à votre expert en un clic. Email enregistré, export ZIP structuré par mois, progression visuelle, suivi des transmissions.
- Email expert-comptable enregistré une fois pour toutes
- Export ZIP organisé par mois avec tous les justificatifs
- Grille 12 mois : transmis / en attente / vide
- Récupération automatique des factures manquantes
- Historique des envois horodatés
Calcul TVA Trimestrielle
T1, T2, T3, T4 calculés automatiquement à partir de vos entrées et dépenses. Récap annuel avec TVA collectée, déductible et à reverser — prêt pour votre déclaration.
- Tous les taux : 0% · 0,9% · 1,05% · 1,75% · 2,1% · 5,5% · 8,5% · 10% · 13% · 20%
- Autoliquidation BTP gérée nativement
- Récap annuel exportable PDF et CSV
- Détection des erreurs de saisie en temps réel
- Rappels avant chaque échéance trimestrielle
Calcul de Marge par Projet
Saisissez vos devis, sous-traitants, matériaux et charges. L'app calcule instantanément votre marge HT et votre taux de rentabilité. Vous savez avant de signer.
- 4 catégories : Devis · Sous-traitants · Matériaux · Charges
- Marge HT et taux affichés en direct avec jauge couleur
- Alerte rouge si taux < 15%
- Remplissage auto des montants par l'IA depuis PDF
Détection d'Abonnements Récurrents
L'IA scanne vos dépenses et repère automatiquement vos abonnements mensuels et annuels. Vous savez combien vous payez chaque mois et pouvez résilier les inutiles.
- Détection automatique des paiements récurrents
- Total mensuel / annuel des abonnements
- Identification des doublons et abonnements oubliés
Relances
Dès qu'une facture est en attente de paiement, en 1 clic Margot envoie une relance polie au bon timing. Puis une mise en demeure si besoin. Finis les clients oubliés et l'argent perdu.
- Détection automatique des factures en retard
- Mail de relance automatique par Margot
- Tonalité adaptée au client (historique + comportement)
- Signature automatique et pièce jointe de la facture
Ajout de Membres — Équipe & Rôles
Invitez vos associés, salariés ou apprentis. Chaque membre a son propre compte avec des permissions granulaires. Le CEO voit tout, les employés voient ce que vous décidez.
- Invitation par email en 1 clic
- Rôles : CEO · Admin · Employé · Comptable · Secrétaire etc.
- Permissions granulaires par module
- Isolation des sessions (RBAC Firebase Auth)
- Historique des actions de chaque membre
Intégrations
Reliez tous vos outils favoris en quelques secondes. Gmail, Outlook, Dropbox et WeTransfer se connectent à EazyTrack pour automatiser l'import et l'export de vos documents. OAuth sécurisé, zéro mot de passe stocké.
- Gmail & Outlook — scan auto des factures reçues, relances envoyées depuis votre vraie adresse
- Dropbox — import de dossiers complets, export automatique de vos bilans et archives
- WeTransfer — réception de gros dossiers clients/fournisseurs, traitement IA direct
- OAuth 2.0 sécurisé sur tous les services (aucun mot de passe stocké)
- Déconnexion en un clic à tout moment
Récupération PDF par Mail (auto)
Margot scanne vos mails, détecte les factures et documents en PJ, les télécharge, les extrait et les classe automatiquement dans la bonne catégorie sans aucune action de votre part.
- Scan continu des nouveaux mails (temps réel)
- Détection intelligente : facture / devis / relevé / contrat
- Classement automatique par catégorie Documents
- Extraction des données dans la base
- Notification discrète "X documents classés aujourd'hui"
reçu
extrait
auto
Demande de Devis Fournisseur
Lancez une consultation fournisseur en quelques clics. L'app génère un DDV PDF professionnel, vous envoyez à vos fournisseurs et comparez les retours dans un tableau unique.
- DDV (Demande De Devis) PDF généré automatiquement
- Envoi groupé à plusieurs fournisseurs
- Format visuel déjà créé avec possibilité de mettre son logo, ses couleurs, etc.
- Historique complet des consultations
Thèmes Personnalisables
Choisissez le thème qui vous plaît parmi nos 9 thèmes créés sur mesure. Travailler est devenu un plaisir et non une contrainte !
- 9 thèmes pour tous les univers
- Palette cohérente avec chaque module
- Changement de thème en 1 clic
- Thème spécial EazyTrack PRO
Tampon & Signature Automatique
Votre tampon d'entreprise et votre signature sont apposés automatiquement sur tous vos devis, factures, contrats et courriers générés. Plus besoin de scanner ou de réimprimer quoi que ce soit.
- Tampon généré par l'IA en 2 secondes
- Signature manuscrite capturée au trackpad, souris ou import PDF
- Apposition automatique sur tous les PDF générés
- Position et taille personnalisables par document
- Valide juridiquement (eIDAS niveau 1)
CONCEPT
★★★
Devis & Facture — Personnalisez, corrigez, générez en un clic.
Créez des devis et factures entièrement personnalisables : plusieurs templates au choix, votre logo, vos couleurs, votre tampon et votre signature. Et surtout, une IA intégrée qui corrige vos fautes, recopie un ancien devis à l'identique en quelques secondes, ou génère un devis complet à partir de plusieurs devis de fournisseurs avec la marge que vous voulez. Toutes vos factures sont émises au format Factur-X EN 16931 — 100% conformes à l'obligation légale de septembre 2026. Fini les heures passées à taper et retaper les mêmes infos.
🎨 100% personnalisable
- Plusieurs templates de devis et factures
- Logo d'entreprise importé automatiquement
- Couleurs & typographie personnalisables
- Tampon & signature apposés en 1 clic
- Infos entreprise pré-remplies (SIREN, TVA, IBAN)
✨ Correction IA en 1 clic
- Corrige toutes les fautes d'orthographe en quelques secondes
- Reformule la ponctuation automatiquement
- Harmonise le ton et la clarté des lignes
- Gain de temps immédiat, zéro relecture manuelle
- Résultat pro, prêt à envoyer au client
📥 Importation d'ancien devis
- Glissez un devis existant en PDF ou image
- L'IA le recopie à l'identique en quelques secondes
- Lignes, prix, quantités, TVA — tout est repris
- Modifiez ce que vous voulez avant d'envoyer
- Fini la ressaisie ligne par ligne
🤖 Génération IA depuis fournisseurs
- Glissez plusieurs devis de fournisseurs / sous-traitants
- L'IA extrait les lignes et les montants
- Choisissez votre % de marge personnalisable
- Devis client complet généré automatiquement
- Prêt à envoyer — tampon et signature inclus
📎 Factur-X EN 16931 — Conforme obligation 2026
- Entièrement validé par le Forum National de la Facture Électronique (FNFE-MPE) — organisme de référence français
- PDF/A-3 + XML EN 16931 Comfort embarqué dans chaque facture, automatiquement
- 5 critères officiels passés à 100% : PDF/A-3 · XMP · XSD · Schematron · AFRelationship
- Prêt sans rien faire pour l'obligation légale de septembre 2026
- Compatible avec toute Plateforme Agréée (PPF / PDP) pour l'envoi vers Chorus Pro et vos clients
